Nhân viên hỗ trợ trong tổ chức sự kiện

| Ngày đăng: 07/03/2020, 08:05 AM |

Nhân viên hỗ trợ trong công ty tổ chức sự kiện 

Trong một công ty tổ chức sự kiện có các vị trí với những công việc cụ thể, rõ ràng và gần như ít thay đổi khi tổ chức một sự kiện nào đó dù là lễ hội âm nhạc, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, lễ trao giải, tiệc tri ấn, lễ động thổ, lễ khai trương, tiệc gala…nhưng đối với vị trí nhân viên hỗ trợ sự kiện (tạm gọi là event staff) thì công việc của họ lại thay đổi đối với từng sự kiện khác nhau.

Nhân viên hỗ trợ sự kiện làm việc dưới sự hướng dẫn của Event Manager. Công việc của họ trong công ty event khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp và cho cộng đồng có những nhiệm vụ giống và khác nhau nhưng nhiệm vụ chính thường là quản lý hậu cần. Ngoài những nhiệm vụ chính thì event staff trong công ty tổ chức sự kiện luôn phải trong tư thế sẳn sàng cho các yêu cầu phát sinh từ người tham dự sự kiện, và phải có sức khỏe tốt trong suốt thời gian của sự kiện.


Sau đây là một số nhiệm vụ chính của event staff trong sự kiện: 

- Chuẩn bị các công việc liên quan đến địa điểm

- Quản lý việc vô hàng và dàn dựng các hạng mục

- Theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng

- Phụ trách/quản lý check-in, đón khách

- Kiểm tra trang thiết bị, hạng mục

- Hướng dẫn khách vào chỗ ngồi

- Đảm bảo khuôn viên tổ chức sự kiện sạch sẽ, tươm tất

 

- Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn trong sự kiện

- Phối hợp/chịu trách nhiệm về an ninh

- Sắp xếp F & B cho event team

- Cung cấp thông tin hữu ích cho khách tham dự sự kiện

- Điều phối, chịu trách nhiệm công việc hậu đài

- Thu dọn thiết bị, hạng mục đã dàn dựng sau sự kiện 

 

Những yêu cầu cần có đối với event staff trong một công ty tổ chức sự kiện uy tín:

 

- Kỹ năng tổ chức tốt

- Siêng năng và sự tập trung cao

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt và thái độ hòa đồng

- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt

 

- Khả năng chịu áp lực cao

- Khả năng đa nhiệm giỏi

- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn/xung đột

- Có sức khỏe tốt

 

 

Hiểu rõ về tầm quan trọng của các event staff nên công ty tổ chức sự kiện tại Phú Quốc - YesEvents luôn chú trọng công việc đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên của mình về các kỹ năng và khả năng cần có của một event staff; phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, cụ thể cho từng event staff trong từng sự kiện cụ thể. Sự thành công của một sự kiện không thể không nhắc tới sự đóng góp của các event staff đa nhiệm này.

 

Công ty YesEventscông ty tổ chức sự kiện uy tín có văn phòng tại Tp.HCM và tại Phú Quốc.