Nhân Viên Hỗ Trợ Sự Kiện Là Gì?

| Ngày đăng: 07/03/2020, 08:05 AM |

Vai Trò Của Nhân Viên Hỗ Trợ Trong Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhân viên hỗ trợ sự kiện (event staff) đóng vai trò quan trọng và đa dạng, thay đổi tùy thuộc vào từng sự kiện cụ thể. Họ làm việc dưới sự quản lý của người quản lý sự kiện (event manager) và chịu trách nhiệm chính về quản lý hậu cần cũng như đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

 

Nhiệm Vụ Chính Của Nhân Viên Hỗ Trợ Sự Kiện

Nhân viên hỗ trợ tổ chức sự kiện có thể đảm nhận các nhiệm vụ như:

  • Chuẩn bị địa điểm: Sắp xếp và trang trí không gian sự kiện.
  • Quản lý việc dàn dựng: Điều phối và giám sát việc lắp đặt các hạng mục cần thiết.
  • Theo dõi sản xuất: Đảm bảo tiến độ và chất lượng của các công việc.
  • Phụ trách check-in và đón khách: Quản lý quy trình đăng ký và chào đón khách tham dự.
  • Kiểm tra trang thiết bị: Đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động tốt.
  • Hướng dẫn khách: Dẫn dắt khách vào chỗ ngồi và cung cấp thông tin cần thiết.
  • Duy trì khuôn viên sự kiện: Đảm bảo vệ sinh và an toàn trong suốt sự kiện.
  • Phối hợp an ninh: Quản lý và đảm bảo an ninh tại sự kiện.
  • Sắp xếp F&B: Tổ chức thực phẩm và đồ uống cho đội ngũ sự kiện.
  • Điều phối công việc hậu đài: Quản lý các hoạt động hậu cần phía sau sân khấu.
  • Thu dọn sau sự kiện: Dọn dẹp và thu hồi các thiết bị sau khi sự kiện kết thúc.

 

 

Yêu Cầu Đối Với Nhân Viên Hỗ Trợ Sự Kiện

Để trở thành nhân viên hỗ trợ sự kiện xuất sắc, bạn cần có các kỹ năng sau:

  • Kỹ năng tổ chức tốt
  • Siêng năng và tập trung cao
  • Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt
  • Khả năng chịu áp lực và đa nhiệm giỏi
  • Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn/xung đột
  • Sức khỏe tốt

 

Tại Sao Chọn Công Ty Tổ Chức Sự Kiện YesEvents?

Hiểu rõ tầm quan trọng của nhân viên hỗ trợ sự kiện, công ty YesEvents luôn chú trọng đào tạo và hướng dẫn nhân viên về các kỹ năng cần thiết. Chúng tôi phân công nhiệm vụ cụ thể, đúng người đúng việc, đảm bảo mỗi sự kiện diễn ra thành công. Với phương châm: Uy tín, Đổi mới, Sáng tạo, Chất lượng, Chuyên nghiệp, YesEvents cam kết mang đến trải nghiệm không thể quên cho khách hàng.

 

Liên Hệ YesEvents

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ của YesEvents, vui lòng truy cập vào website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi: